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(標題有點弱,事實上 Dropbox 還能取代其他的東西,只是隨身碟首當其衝)

 

搜尋 Dropbox 已經有不少介紹

其中也不乏自稱是「更深入的介紹」

不過那些文章在使用經驗上並沒有著墨太多

個人認為遇到了某些現實中的問題之後,才有辦法完整闡述出 Dropbox 的優點

因此這篇文章加入了我自己的使用情境,給大家做參考

 

最常見的例子之一,是我在家裡電腦編輯了一份文件

隔天要帶到學校列印,或者在筆電上繼續續編輯

沒有好用、安全的網路服務之前,我可能用隨身碟帶來帶去

但這樣的缺點是

1. 隨身碟並沒有比較安全,還會把公共環境的病毒帶回自家電腦

2. 管理上有困難,一份文件在多個地方有好多版本,最後忘了哪邊才是最新的

3. 攜帶隨身碟本身就不方便,還有可能弄丟(以前可能沒人覺得這是很繁瑣的事情)

 

雲端出現之後,我開始使用 google 的服務

(不用其他免費網路硬碟,主要是因為我對 google 的信任度比較高

相對於其他小公司,不容易被竊取,或者資料損毀,而且網路穩定)

 

一開始用 google docs,但卻發現傳上去的文件,格式會亂掉

後來改用 google groups,利用裡面的檔案庫放我的文件

但我又覺得每次都要登入、再從上面抓回來的步驟很繁瑣

而且 google groups 本來就不是用來存放檔案的,空間自然也不大

 

直到後來我用了 Dropbox,整個人生都美妙了(?)

 

這部宣傳影片明白點出問題就在如何「組織」

Dropbox 就像小叮噹的百寶袋

把你需要的東西丟到這個百寶袋,它就會一直在那兒

這樣不論你在任何一個地方,都能拿到這些東西

 

Dropbox 一開始的目的就是為了解決同步的問題

有了它,你不再需要用隨身碟傳送檔案(會中毒、會弄丟)

你也不再需要用電子郵件寄(或者上傳到任何隨時會失效的網路空間)

然後再一一收下來慢慢整理(事實上當東西一雜亂,根本就不會整理了)

 

你只需要專心管理你電腦裡面的 Dropbox 資料夾

所有重要的資料,打開就在裡面

在桌機新增一個檔案,它就會上傳到雲端自動同步

下次打開智慧型手機,刪了一個檔案,它一樣會記錄下來

等到你筆電連上網路,就會幫你自動同步好了

當然,有同步,自然就有還原,所以誤刪一次資料仍然是可以救回的

 

因為有了很好的同步功能,備份軟體也不需要了

因為你的每一台裝置(桌電、筆電、智慧型手機)都有一份備份

甚至雲端上(Dropbox 官方伺服器)也有一份

假設不幸地,你的筆電被偷、或者 Dropbox 倒了

這對於放在 Dropbox 裡面的那些資料一點影響也沒有!

除非你的所有電腦都毀了、Dropbox 也倒了(這是什麼樣的意外啊!?)

 

有了 Dropbox 之後,我不再帶著隨身碟、也不再使用其他網路空間

我不怕忘了帶報告的文件,因為寫完存檔,Dropbox 就會幫我上傳,同時,實驗室的電腦馬上就會同步到最新版

也不再因為資料散落在不同地方,很多版本,弄得人仰馬翻

 

Dropbox 還有其他額外的優點,但比較次要,以下列出:

 

1. 特定檔案上傳極快

這原理跟 miroko 等平台一樣

有些公開的程式是到處都一樣的(比如免費遊戲安裝檔、免費程式安裝檔)

由於雲端上別人的帳號已經有一份了,既然你要上傳的那份跟他完全一樣

那只要在雲端的主機裡面本地複製一份就好,省去上傳的麻煩

因此小則數十MB,大則數百MB,可能瞬間就上傳完成

 

2. 當作免費網頁空間使用

Dropbox 裡面有一個 public 資料夾

這資料夾裡面的東西都有一個相對應的公開網址

因此只要有這個網址,任何人都可以存取這個檔案

所以我曾經用它來當網頁空間使用過

(不過缺點就是不能寫 php、asp 之類的 server 端程式

至於 javascript 是 client 端的,自然沒問題)

 

最後還是要提一下 Dropbox 的容量限制

免費用戶一開始只有 2GB 的空間

如果完成了新手任務(誤)還會得到 250MB 的額外空間

但是接下來就要靠推薦別人加入,才能增加空間上限(最多到10GB)

(或者付費買 50GB/100GB 的空間)

 

因此工商服務時間到啦!

看完這篇文章已經躍躍欲試的你,可以點這個連結註冊帳號

只要有新血加入成功,不管是推薦者還是被推薦者

都會額外增加250MB容量唷!(相當於你已經拉了一個人進來:p)

其實我目前已經有 3G 的空間,不要太奢侈是很夠用的

不過當然還是多多益善、有備無患啦!

 

有任何建議的也歡迎在底下回饋給我,看還有什麼優點能補上的

畢竟這個服務我已經用了蠻久,真心覺得不錯才特地發文「推銷」

(每次看到報告忘了帶、隨身碟弄丟又忘了備份的慘狀...就會想叫他用 Dropbox...)

, , ,

Posted by LeavedCorn at 痞客邦 PIXNET 留言(10) 引用(0) 人氣()

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留言列表 (10)

Post Comment
  • ashanti
  • 板主好,我之前也是用goole文件來處理共用文件,但並非所有人都有google帳號,開始得到大家的抱怨...

    看到這篇文章,感覺Dropbox是個好的替代,有幾點想請教板主,請幫忙解惑阿!
    1) 請問我如果有些文件不想公開,有些想公開給公司同事,有沒有辦法進行設定,或只只要公開全世界都看得到呢?

    2)有時候會去用朋友的電腦,所以我如果要開啟Dropbox裡的文件就必須在朋友的電腦裡下載Dropbox.exe?這樣我存取或製作文件放到我的Dropbox裡會不會佔別人的電腦的空間?如果他也有Dropbox帳號東西會不會混在一起?

    這樣高深的軟體實在讓我目眩神迷啊!再麻煩大師解惑啦!
  • 1.Dropbox裡面有一個空開資料夾,裡面的東西是全世界只要有連結的人就可以存取
    但只要不是放在公開資料夾的其他所有文件,都無法被網路上其他人看到、存取
    針對你的情況,把需要分享的那些文件丟到公開資料夾,其他是不會有隱私疑慮的
    (不過的確有進階的設定,可以針對特定的人分享指定的資料夾)

    2.除了安裝Dropbox之外,你也可以在任何一台電腦用自己的帳號登入官方網頁,就可以存取自己的所有文件
    (就像是使用一般網路硬碟一樣,不需要額外安裝程式)
    第二跟第三個問題一起回答:簡單地說,一台電腦理論上只能裝一個Dropbox
    所以如果大家都有Dropbox的話,建議把資料夾分享出來,就會同步到每個人的Dropbox裡面了
    (如果沒有Dropbox的人你就把文件放在公開資料夾,然後丟給對方公開的網址,這也是一個辦法
    畢竟雖然是公開,但理論上很難有人猜到你的網址,所以一般的文件還是不用擔心的)

    3.這是我個人的建議啦,就算不分享給其他人,自己用來備份、當作取代USB的用途也是很好用
    Dropbox設計的時候就有考慮到隱私的問題,所以一般的需求都不會有問題
    主要是怕我越講越複雜,反倒讓你有更多疑惑了,不如先玩玩看再說吧XD

    (p.s.公開資料夾就是安裝時產生的"public"資料夾,不要放在裡面就預設有自己能存取)

    LeavedCorn replied in 2010/10/21 23:36

  • ashanti
  • wow! 多謝板主解惑,還讓您打了那麼多字,大感恩啦!

    了解,所以一台電腦可以有一個dropbox,我只是怕去朋友那用電腦結果把他電腦都弄亂了會被念...ㄎ

    多謝喔!祝我explore愉快 然後你的版人氣旺旺旺

    再次多謝您分享這樣的好東西!︿︿
  • 不客氣~

    LeavedCorn replied in 2010/10/22 03:16

  • 靜小熊
  • 很實用的軟體耶!!
    可以同步各處的資料,很適合有一台以上電腦還有常常到處跑的人
    感謝站長分享喔!
  • 辦公室/實驗室一台、家裡一台的人滿街都是,適合在這些地方把USB帶來帶去啪啪造的人~
    就算兩邊資料都不幸遺失了,網路上還有備份,我因為改錯程式找回過一次舊版的資料,真是感動的勒

    LeavedCorn replied in 2010/10/29 14:32

  • Ryan Lei
  • 這篇看了不只一次來簽到一下好了XD 現在referral掛的是誰的連結啊?你應該已經是超大戶了吧
  • 現在已經掛回我的帳號,但註冊潮很早就結束了,所以我的16G額度還停留在當年的7.5G,沒有任何上升跡象了XD

    LeavedCorn replied in 2012/02/04 20:07

  • English4formosa
  • 板主你好~
    這個網址是那個介紹dropbox影片的英文聽寫+中文翻譯, 可以參考一下~
    https://sites.google.com/site/english4formosa/home/tools/dropbox

    此外,不知道板大有沒有興趣跟English4formosa一起合作,我們現在需要一位擅長寫軟體介紹的同伴~

    有興趣的話,
    english4formosa12@gmail.com



  • 阿誠
  • 轉載: 小心 dropbox 病毒, 會自動透過USB 隨手碟, 自動下載到您的電腦, 把您的桌面資料傳到雲端. 我的朋友差點中招,還好有裝軟體。 
  • 其實我看不太懂您的意思...

    LeavedCorn replied in 2012/07/30 10:44

  • 路人
  • 針對dropbox或雲端硬碟,我覺得是存放「文件」的好地方,但相對來說,放檔案還是隨身碟好,這裡的檔案是指安裝或應用程式的檔案,因為這些都是上百MB或幾GB,所以隨身碟的必要性還是有的!!
  • 現在雲端服務的容量動輒以10G為單位,就算你的隨身碟裡面都裝 photoshop/visualstudio/windows7/LOL安裝檔這些上百MB或者GB的檔案,有什麼需求是必須要每天把它們帶來帶去的呢? 其實算是相對很少用到的情況了吧,跟使用雲端服務的情境其實是分開的~

    LeavedCorn replied in 2013/04/18 12:16

  • 路人
  • 雲端服務的容量動輒以10G為單位,確實是這樣,可是問題不是出在容量,大大想過傳輸的問題嗎?
    usb3.0 每秒1xx~2xxMB/s為傳輸單位,以1GB來說usb3.0 大概 5~10秒,換算現在網路100M,還要再除8,才是傳輸速度12.5MB/s,1GB的容量要傳輸多久?
    時間=金錢!
    大大你試著上傳1GB要多久?試試usb3.0要多久?
    情況看人用,現在隨身碟很多可攜軟體都在隨身碟執行,更不能下載安裝.....
  • 如果真的非得要把上GB的檔案放在隨身碟常常搬來搬去,那這樣的需求當然不適合轉移到雲端硬碟服務來使用,
    就這點來說我也同意隨身碟比較好用,甚至無法捨棄;

    但我還是一樣好奇,有什麼需求會需要這樣頻繁地搬移動輒上GB檔案?
    我能想到的都是一些偶發性的情況,可否舉些日常生活中需要頻繁地搬移檔案的例子?

    因為若是不夠頻繁地新增/刪除,那用雲端同步也是可行的,
    我自己就有把一些上百MB的安裝檔放在雲端上,放著同步其實是無感的,除非每天都要抓一大堆又刪一大堆...

    LeavedCorn replied in 2013/05/24 21:04

  • 路人
  • 就這點頻繁地搬移動輒上GB檔案,這種情況比較常見於開發人員或維護人員,因為開發工具會隨著需要的不同做開發,所以一些開發人員會需要隨時攜帶,另外專案人員也會比較需要,一個專案通常是蠻大的,需要傳輸速度快的隨身碟。
    本人讀資管系,因為開發專題都需要一些工具,所以都破GB而且學校沒有固定的電腦專用,所以需要隨身碟帶著做資料處理或建置環境。
    一般人用隨身碟還要看家裡的網路速度,以上例100M的網路現在申請的人沒有很普遍,畢竟每個月需要2000多元,而以不是每次傳輸都要到100M,所以現在網路普遍都在50M以下,以這點來看光是百MB的東西大家還是用隨身碟傳!
    而且就安全性來說,放網路是可以少中毒,但就hacker是每享文件的好地方
    如果用隨身碟就一份,雖然可能有毒的傳染,但文件分享還是蠻封閉的!

    所以網路跟隨身碟見人見智,就個人需要隨身碟usb3.0就備份或自己需要的文件是很好的選擇,而雲端網路也是分享的好平台,但追求速度的人可能會選前者多一點,沒有人會有那麼多東西需要分享給大家的!
  • 這樣豈不是每天在那邊讀取隨身碟就飽了...

    LeavedCorn replied in 2013/05/25 20:38

  • 路人
  • 另外卡到的是技術問題,大大你知道為什麼傳輸都是非對稱嗎?上傳下載不一樣?
    這些都是現實的技術跟成本的問題,網路目前上傳跟下載速度差很多(現在中華電信有上下都100M,回歸上面的問題,常用?價錢?),隨身碟也是非對稱,但就傳輸而言高過網路太多了,卡到的煩腦不是下載而是「上傳」!

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